児童発達支援・放課後等デイサービスに特化した連絡アプリ
保育者と保護者、子どもの“笑顔”をつなぐ
コノベルで実現する
療育の新しい未来
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導入施設数
700施設
2024年11月時点
以上 -
システム利用継続率
96.4%
とは
児童発達支援・
放課後等デイサービスに特化した
業務改善クラウドサービス&アプリ
保護者様への連絡機能・アンケート機能など業務効率化サービスとしての基本的な機能はもちろん、欠席加算処理・検温記録など、児童発達支援・放課後等デイサービスに特化した機能を搭載したクラウドサービスです。
保護者の方との連絡
何で行なっていますか?
全て手書きなので
記入に時間がかかる
受けた連絡を手作業で
書き写さないと
いけない
過去に受けた連絡の
紙を探すのに
時間がかかる
ヒューマンエラーが
起こりやすい
- 紙
-
SNS
連絡ツール
コノベルなら
作業・業務効率化で
職員・保護者の時間を生み出し、
子供達の笑顔を増やすことができます!
は
紙で行っていた
利用申込や欠席連絡が
アプリ1つで簡単に!
デジタル化することで記入の時間が減り、1年間で240時間削減できたとのお声も。
保護者の方もスマホアプリで毎月の利用申込や欠席の連絡ができるため、記入の手間がなくなったと保護者の方からの満足度向上にもつながります。
児発・放デイに特化した
機能が満載!
連絡帳のカスタマイズも可能
一般的なクラウドサービスにはない児発・放デイを運営する上で必要な「保護者からの利用予定の申込機能」や「利用予定表の回収機能」など、利用予定表に関する機能が無料でご利用いただけます。有料プランでは連絡帳のカスタマイズも可能です。
利用者の過去の記録を
データで保存。
いつでも簡単に探し出せる
過去の利用申請や欠席連絡の記録をクラウドにデータで保存できるため、該当の申請用紙をバインダーから探すなどの手間がなくなります。
コノベルを利用することで、
療育の時間が
240時
間
生み出せたというお声も
いただいています!
※既存施設様のお声を元にした数字
コノベルが選ばれる理由
2分で登録完了!
基本的な機能を無料で始められる
「スマイルプラン」をご用意
コノベルではお気軽にICT化を進められるよう、無料でご利用いただける「スマイルプラン」をご用意しております。期間の縛りなどなく、永久的に無料でお使いいただけます。
さらに連絡帳のカスタマイズやデータの保存年数の制約なしで使える「コノベリストプラン(有料)」へもいつでも切り替えることができます。
れんらくアプリ導入施設なら
1つのアプリにまとめられる
コノベルは「れんらくアプリ」というアプリで利用でき、幼稚園、小学校、お子様向けのスクール等でも導入いただいています。お子様の通われている別の施設で"れんらくアプリ"を導入していれば、コノベル及び施設からの連絡事項もこの"れんらくアプリ"1つで完結します!
デジタルに
慣れていない方でも安心!
簡単で使いやすい操作感
パソコン操作が苦手な先生たちでも操作がしやすい画面になっているので、直感的に操作が可能。操作でわからないことは当社の専任のサポートスタッフが丁寧にご対応させていただきます! ※電話サポート及びお問い合わせフォームでのやりとりはコノベリストプラン(有料)の対象となります。
誰でも簡単に使える!便利機能
連絡帳機能
保護者はご家庭での連絡帳記入がアプリ1つで簡単に!施設側では、保護者の方がアプリで記入した連絡帳の内容をまとめて確認可能。また、施設で記入した連絡帳は、保護者アプリへの公開時間を設定することができ、送迎までに急いで連絡帳を記入する必要はありません。連絡帳を記入する時間のゆとりを作ることができます。
支援中は子どもたちとの時間に専念して、送迎から戻ってきた後にゆっくり連絡帳を書くことができるようになりました!
利用申請
保護者アプリから利用予定申請の入力が可能です。
申請は自動で施設のカレンダーに反映されるので、転記作業は一切不要!職員の転記ミスの防止や利用予定の回収の負担を軽減することができます。
日々の実績はコノベルに自動で溜まっていくので、毎月の請求時の実績集計が格段に楽になりました!
欠席・遅刻・早退連絡
欠席連絡やキャンセルの連絡も、アプリから簡単に連絡ができます。急な子どもの体調不良など、施設の開所時間外でもアプリから欠席連絡ができるので、施設と保護者双方の負担を軽減します。 また、電話で対応した相談支援の内容をコノベルに登録することで、欠席加算としてデータの蓄積もできます。
保護者連絡がアプリに変わったことで、電話連絡の負担が大幅に減り、業務時間にゆとりができました!
メッセージ配信
学年ごとや曜日固定の利用者ごとなど、メッセージ配信のグループ分けができ、特定の利用者への連絡がよりスムーズに。送信予約もでき、送信忘れを予防でき便利です。
また、保護者がメッセージを見たか確認できる開封確認機能の他、SNSの連絡ツールのように送信回数の制限も無いので、何回でも保護者へ連絡できます。
緊急連絡もアプリで直接配信できるので、保護者の方はどこにいても施設からの連絡を受け取れるように!
お便りのデジタル化
施設のお便りや月間・年間のイベントの予定表などは、掲示板の機能を活用して保護者にお届け!保護者アプリのホーム画面にお知らせを表示することもできるので、重要度に合わせて保護者に情報共有ができます。
毎月手渡しで配布していたお便りや予定表を、保護者の方はいつでもアプリで確認できるようになり、保護者の満足度も向上しました!
アンケート
これまで紙で行っていた保護者へのアンケートもアプリで簡単に回答と集計が可能!アンケートは施設で簡単に作成が可能なので、イベントの参加アンケートなど多種多様な用途でご利用いただけます。
保護者からアンケートを回収する手間が省け、集計作業も楽になりました!
児童基本情報管理
利用者の学籍などの基本情報はもちろん、個別に保管している書類などをクラウド上で一括管理!必要な書類や情報はいつでもコノベルで確認することができるので、ペーパーレス化も実現。
利用者の大事な情報をクラウド上で管理することで、必要な情報を必要な時にいつでも確認することができるようになりました!
通所受給者証情報管理
利用者の大事な受給者証情報はクラウド上で安全に管理。契約支給量や契約期間などの情報も一元管理が可能です。
利用者の受給者証の期限が一目でわかるので、保護者への更新のお願いもスムーズに!
活動報告
日々の子どもたちへの支援記録やヒヤリハットなど、職員間だけで共有したい内容を記入・保管することが可能!蓄積した日々の活動記録は、朝礼などで職場同士の情報共有として活用できます。保護者からの相談事項なども活動記録として記入しておくことで、日々起こったことが職員間で正しく共有できます。
インターネット上に記録をしておくことで、「利用者の必要な情報が職員に共有されていない!」などのトラブルを回避!
実績記録票
施設で作成した実績記録票は、保護者アプリ上に自動で反映。保護者がアプリで実績のチェックをすることで、実績記録票を出力した際に「保護者確認欄」にも確認したことが反映されます!
また、実績未作成や保護者未確認アラート機能もあるので、作成漏れを防止することも可能です。
実績記録票の電子化により、施設のペーパーレス化も実現可能になります♪
入退室打刻
施設で打刻ボタンを押すと、保護者アプリに施設に入室した旨の通知を自動で送信することができます。
また、入退室の実績データを、毎月作成する実績記録票に自動で反映させることができ、施設での書類作成の負担を大幅に軽減!
保護者の方は、今までよりももっと安心して、子どもたちを施設に任せることができます♪
チャット機能
休所日や支援中に連絡を受け付けたくない場合は、受付可能時間・曜日を設定できるので、施設の職員様も見落としや確認漏れの心配もなくご利用いただくことができます。
保護者との言った言わないの連絡を残すためにもご活用いただける機能です。
コノベルであればプライベートには干渉しない独自アプリで施設とやり取りができるため、保護者の方も安心してご利用いただくことができます!
動画で知る
テレビ愛知・5時スタで紹介されました
ええじゃない課Bizで紹介されました
料金・プラン
まずは、『スマイル(無料)プラン』から!
さらに施設業務の効率化を目指すなら『コノべリストプラン(有料)』も。
施設の規模による追加料金も一切ありません。
スマイルプラン
コノベリストプラン
¥11,000/月(税込)
充実の機能とサポートで、施設業務の効率化をさらに追求するプラン
- 施設業務に役立つ全ての機能
- 困ったときにも安心なサポートダイヤル
- 各種帳票のダウンロードや印刷機能
- 連絡帳の項目カスタマイズ等
プラン
プラン
利用料金(月額) | ¥0 | ¥11,000 /月(税込)※1 |
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利用者管理
利用者の登録 | ||
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書類登録 | 3つまで | 制限無し |
登録できる 書類 |
pdf,jpeg, png (1ファイルあたり10MBまで) |
pdf,jpeg,png, word,excel (1ファイルあたり10MBまで) |
メッセージ
(メール)
画像添付 | ||
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保存期間 | 1年 | 1年 |
掲示板
画像添付 | 3個まで | 10個まで |
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公開期間設定 |
アンケート
結果ダウンロード(Excel) |
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欠席連絡
保護者アプリ からの欠席登録 |
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施設での 欠席登録 |
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欠席加算の登録 | - | |
一括 ダウンロード |
- | |
保存期間 | 1年 | 無期限 |
利用申請
保護者アプリ からの利用申請 |
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施設での 利用申請 |
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欠席加算の登録 | - | |
一括 ダウンロード |
- | |
保存期間 | 1年 | 無期限 |
実績記録票
利用実績の登録 | - | |
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保護者確認機能 | - |
活動報告
画像添付 | 3枚 | 3枚 |
---|---|---|
印刷機能 | - |
連絡帳
保護者アプリでの 連絡帳の記入 |
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施設での 様子の記入 |
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入力項目の カスタマイズ |
- | |
画像の添付 | - | |
保存期間 | 1年 | 無期限 |
サポート
電話サポート | - | |
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お問い合わせ フォーム |
- | |
各種マニュアル |
導入事例
スタッフが療育を行う時間が確保でき、保護者の利便性も高まりました
特定非営利活動法人まんぷく 放課後等デイサービス ジェナ
多分、多くの事業所の方たちは、自分たちがどれだけたいへんなことを行っているのかを認識されていないと思います。通所受給者証情報の管理や国保連請求システムの管理など、放課後等デイサービスの事務作業は膨大です。
コノベルを導入することで、記録しなくてはいけない項目が自動で記録してくれるようになります。アプリを通じて、子どもたちの基本情報と、日々の利用状況・欠席情報が連動して、必要な資料やデータを自動で作成してくれます。集計ミスの防止や事務作業の時間短縮に繋がり、事業所の業務負担削減の一助になります。なによりも子どもたちと向き合う時間が増えますので、ぜひ導入を検討して欲しいと思います。
職員も保護者も時間にゆとりを持つことができました
株式会社Les liens Les liens八幡西
重症心身障がい児施設は、何時に水分を採ったか、吸引・吸入を何時に行ったかなど、保護者様との連携を密にしなければいけないことがとても多いんです。今までは送迎の時間までに紙に書いて、保護者の方に渡していましたが、多くの情報量を伝えるのが難しかった事と、送迎の時間が迫っていると、急いで記載をする必要がありました。
コノベルは連絡帳がカスタマイズできるので、水分を採った時間、吸引・吸入を行った時間や、ごはんを食べた時間、次回利用時の送迎時間の連絡などを保護者の方に細かくお伝え・共有できるようになりました。
どうして無料で使えるの?
コノベルを提供する私たちVISH株式会社は、2010年に幼稚園・保育園・認定こども園向けのクラウドサービスを開発・提供し始めました。
当時、時間とゆとりのない保育者・保護者の連絡手段のデジタル化・業務の効率化に挑む会社は少なく技術者・サポートスタッフ、そして現場の保育者・保護者の皆様とともに、現在普及するようなサービスを作り上げてきました。
結果として、子どもを真ん中に関わる人全てに笑顔が溢れ、私たちのクラウドサービスも継続率98.8%という支持を頂いて参りました。
様々なニーズがあるすべての子どもや保護者、多種多様な観点から支援するあらゆる保育者に、ICTを活用して、誰よりも早く公平で質の高いサービスを提供し続けることが私たちの使命であり、関わる人全てに笑顔が溢れる社会の実現を目指して参ります。
誰よりも早く公平で質の高いサービスを提供するために。
2010年に幼稚園・保育園・認定こども園向けのクラウドサービスを開発・提供しましたが、国がICT導入を支援する補助事業が始まったのは2017年。あまりにも長い道のりでした。
無料であれば、もっと早くたくさんの保育者・保護者・子どもを支援できたのではという気持ちが強く、コノベルでは、保育者・保護者の連絡手段のデジタル化を支援する機能を無料でご利用頂けるプランをご用意しました。
安心してご利用いただける理由
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いつでも頼れる
安心のサポート体制コノベリストプラン(有料)は電話やメールでカスタマーサポートを受けられます。スマイルプラン(無料)も利用マニュアルを配布していますので、安心してご利用ください。
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導入前にしっかり
説明を受けられる!このサイトから資料ダウンロードや説明動画の視聴ができ、いきなりアカウントを作成するのが不安な方も安心。ご希望の方には担当者が直接無料トライアルのご案内をさせていただきます。不明点をクリアにした上でアカウントを作成ください。
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長年のシステム運営で
培ったノウハウVISH株式会社は、2010年から提供する幼稚園・保育園向けICTサービスで、2,600施設・647,056名の保護者に安心と笑顔を提供しています。そのノウハウを活かしコノベルを開発しております。(※2024年10月時点)
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万全の
セキュリティ対策運営会社のVISH株式会社ではISMS・Pマークなどセキュリティに関する審査を合格しており、安心してお使いいただけるよう対策しています。
よくあるご質問
スマイルプラン(無料)は何か月間有効ですか?
スマイルプランに期限は設けておりません。施設に必要な機能を自由に活用していただけます。
ICTやシステムの導入が初めてなので色々教えてほしい
パソコンが苦手な方でもスムーズに導入・運用ができるよう、当社の専任スタッフがサポートいたします。
また、テキストや動画でのマニュアルもご用意していますのでご安心ください。 ※運用などに関するお電話のサポートはコノベリストプラン(有料)に限ります。
コノベルに必要な機器(パソコンなど)はありますか?
コノベルはクラウドサービスのため、パソコン1台あれば運用を開始できます。また、タブレット端末での操作も可能です。
実地指導の監査には対応していますか?
コノベル内で管理している利用実績やサービス提供記録、活動記録など、コノベルの画面上のデータをお見せするだけで監査対応ができたという事例もございます。 ※実地指導の監査対応可否や対応可能範囲などは、各自治体によって異なりますのでご注意くださいませ。
補助金活用してコノベルの導入は可能ですか?
実際にご利用いただいている施設様では、補助金申請をしてコノベルを運用していただいている施設様もございます。