欠席連絡や利用申請をシンプルかつ効率的にすることができた

「楽しい！」「嬉しい！」「できた！」を大切に

アスト体操クラブについて教えてください

「AST」とは「Assist a Shining Tomorrow」の頭文字です。訳すと「輝く明日（未来）のお手伝い」という意味になります。幼少期から体操を習うことで機敏性や協応力が身につきます。5歳～8歳はプレゴールデンエイジと呼ばれ、神経系が著しく発達する時期にあたります。この時期に様々な動きで体に刺激を与えることで、次にやってくるゴールデンエイジへの大切なステップとなります。アスト体操クラブ児童発達支援・放課後等デイサービスでは、発達に心配のある支援が必要なお子さんを対象に、体操クラブの運動療育を取り入れ、楽しみながら脳を鍛え、1人1人のペースで「楽しい！」「嬉しい！」「できた！」を積み重ねていけることを大切にしております。

児童発達支援・放課後等デイサービスの開設のきっかけを教えてください。

私自身体育の指導を長年行ってきました。体操教室には、運動や発達に心配のあるお子さんなども来ます。なかなか上手くプログラムが進まず、他の方に迷惑をかけてしまったり、保護者の方が通うのをあきらめてしまう場合もありました。そんな中で、みんなが通える施設があればいいのにと思ったのがきっかけです。上の階で体操教室を行っているのですが、児童発達支援・放課後等デイサービスに通う子どもたちも、体操教室が始まる前に運動支援をしております。

今までは紙媒体で予定表と利用申請用で2枚お渡し

コノベルを導入しようと思ったきっかけを教えてください。

毎月、月頭に予定表のカレンダーと利用申請で記載していただく紙を2枚お渡ししておりました。保護者の方から返していただいたカレンダーを参照しながら、転記を行っていましたが、紙代ももちろんかかりますし紙での集計となると時間や労力、保護者の方に記載をして持ってきてもらわなければならないという手間があり、利用申請と欠席連絡を解決したいと思い、調べていたところコノベルのDMが届き無料なので初めて見たのがきっかけです。他の会社の媒体とも検討をしたのですが、有料のものが多く、施設で利用したい機能に適したものがなくコノベルを使い始めました。今まで休みや変更などが電話やメールで来ていたのがコノベルを導入することにより、保護者様がアプリで入力した欠席や変更の連絡が施設のパソコンで見れるので、メールや電話の対応の時間も減り、そちらでも活用しております。
メッセージ機能も使っており、体操療育のプログラムカレンダーを、保護者の方へ一斉送信でお送りしております。

アスト体操クラブ児童発達支援・放課後等デイサービスの子ども達の1日の予定

コノベルの決め手を教えてください。

まずは無料で使えるということが大きかったです。他のシステムも使ってみたのですが行政への申請機能などが入っており、アスト体操クラブでは必要がなく、主に保護者との連絡や利用申請をどうにかしたいと思い、コノベルに決めました。
放課後等デイサービス特化でないものも見ていたのですが、コノベルは放課後等デイサービスに特化しているとのことで、そこも決め手としてはありました。

コノベルを導入するにあたって工夫されたことなどはございますか

メッセージの一斉配信などは私がやっています。今まで紙で手紙を作成したり、見学会の開催など紙でやりとりしていた部分が多かったのですが、コノベルに移行しつつあります。職員には欠席の連絡などの確認はしてもらっています。徐々に使える機能を増やしていく予定です。
アスト体操クラブ児童発達支援・放課後等デイサービスでは、請求は国保連のものを使って、保護者との連絡でコノベルを使っており、使い分けをしています。

プロードス株式会社　代表取締役　今村邦宏様（左）弊社　小山内（右）

欠席連絡の電話対応が不要に

コノベルを導入して職員さんや保護者の方からの反響はありますか

欠席の連絡は今まで電話やメールでの対応だったので、コノベルでできるようになり職員も保護者の方も便利になっています。私の子どもが通っているスイミングスクールにも、御社のシステムが入っていまして、保護者が1つのれんらくアプリで完結するのは便利だと思いました。

今後のコノベルに期待することはございますか

アンケート機能に関してですが、フリー記入欄か選択どちらかしか使えない状況だと思うのですが、フリー記入もできて選択肢も使えるようになるとより使いやすいなと思いました。
また、欠席連絡など予定変更が来た際に、通知が来るようになるとより便利だなと思います。予定変更通知なども気づいたら変更されていたりすることがあるので、より良くなると思います。
今後まだまだアップデートされていくとは思いますので、今後とも宜しくお願いします。