放課後デイサービス 利用者20名以下 無料プラン

コノベルのTOP画面で利用者が見やすくなったので、朝の送迎表を作成するのに便利になりました

放課後等デイサービス ふれあいスマイル和白校
一般社団法人 福岡県社会福祉協会 準備室長 尾上豊様

福岡県福岡市
放課後等デイサービス ふれあいスマイル和白校

放課後等デイサービスふれあいスマイル和白校は2023年12月に放課後等デイサービスとして設立されました。開所前にコノベルに連絡を頂き、2023年12月よりVISH株式会社の放課後等デイサービス向けクラウドサービス「コノベル」を導入して運用を始めました。コノベルの導入の経緯と導入効果、運用の工夫などについて、一般社団法人 福岡県社会福祉協会 準備室長 尾上豊様(写真右)にお話を伺いました。

目次

五感を意識した総合的な療育を

放課後等デイサービスふれあいスマイル和白校について教えてください。

ふれあいスマイルとは、「ふれあい」をテーマに【土とふれあい】【木とふれあい】【音楽とふれあい】【動物とふれあい】学習、遊び、細かい手作業を取り入れた体験、総合的な療育を提供する教室です。私たちは、お子様を預かるだけでなく、お子様の成長と発達を促すことを考えております。また、手先の感覚の発達や、人との関わり、コミュニケーション能力を伸ばすなど、五感を意識した療育を行います。将来お子様が社会に出る為の「就労移行支援」「就労継続支援」「グループホーム」まで、一貫した取り組みを考えております。現在職員数は7名で保育士も在籍しております。元々放課後等デイサービスで働いていた方も多くおり、1日に15名ほどの子どもたちが通っています。土曜日にはクッキングや外出なども行っており長時間楽しめるものも企画しております。

子どもたち活動部屋

子どもたち活動部屋

一般社団法人 福岡県社会福祉協会 準備室長 尾上豊様

一般社団法人 福岡県社会福祉協会 準備室長 尾上豊様

出欠を一目で確認

コノベルを導入しようと思ったきっかけを教えてください

職員が以前の経験によりシステム化をしたほうが良いと考え、開所前にWEBで検索をしていたところコノベルを見つけました。請求システムは他のものを入れていますが、そのシステムに保護者連絡の機能がなく、無料で使えるコノベルを使ってみようとなったのがきっかけです。開所時にコノベルを導入していましたので、保護者の方にも入所時に登録用紙をお渡しし、れんらくアプリを登録してもらいました。

コノベルを導入して良かったことを教えてください

①送迎表を組むのに活用

出欠管理がコノベルのTOP画面で確認できるので、朝イチに送迎表を作成するのに活用しています。一目で出席者と欠席者が分かるのがとても便利だと感じております。

②メッセージ機能

メッセージ機能では一斉送信ができるので活用させていただいております。

③利用申請

提出期日を設けて活用しております。欠席連絡をアプリを通してしてくださる方もいますので保護者様にとっても、かなり便利になったとお声をいただいております。

④連絡帳の活用

連絡帳に関しては公開される時間を設定し、手が空いた職員が送迎後などに記入していってくれているので、送迎までに急いで書く必要は無くなり、ゆとりをもって連絡帳を書くことができてますね。

施設の送迎表

施設の送迎表

子どもとのコミュニケーションツールに

コノベルを導入するにあたって職員さんへのご説明はどのようにされましたか?

職員の中にはパソコンなどでの入力が難しく苦戦している職員もいます。まずは私が使ってみて職員への説明を行いました。今まで放課後等デイサービスで働いていた職員もいますので手書きの方が慣れているようですが、慣れない状況で頑張ってくれています。個人的には、手書きだと修正ペンなどで修正された状態で保護者の方に渡すよりも、コノベルで作成後に配信される前に一度確認してお渡しすることができるので、とっても良いなと感じております。

保護者の方からの反響はありますか?

連絡帳をコノベルに記載しているので、確認してくれている保護者さんも多くいます。連絡帳に記載した子どもたちの様子を確認し子どもとの話の話題になっているようです。コミュニケーションツールとして活用してくださっているのではないでしょうか。

活動のお部屋

活動のお部屋

今後のコノベルへ期待すること、改善してほしいことなどございますか?

現在は請求システムは別のものを使っていますが、1つで完結するようになるとより便利だなと思います。また、報酬改定など日々沢山の情報が出てくるので加算などの情報が分かる機能があるとより使いやすくなるなと思います。活動報告機能も以前は使っていたのですが、連絡帳を記載しているのでそちらで大丈夫かなという風になりました。連絡帳に記載をしていっているので、連絡帳の印刷機能があると嬉しいです。

放課後等デイサービス ふれあいスマイル和白校様、本日はお忙しい中貴重なお話をありがとうございました。

放課後等デイサービス向けクラウドサービス「コノベル」では、放課後等デイサービスの日々の利用申請や、欠席連絡のシステム化をすることで、施設のスタッフ・職員の業務省力化の実現が可能です。また、保護者の方は専用のスマホアプリで24時間いつでも連絡することができますので、忙しい保護者の方を大幅にサポート!

また、「放デイの事務・業務負担を軽減したい!」「でもどんなシステムが良いかよくわからない・・・」こうしたお悩みをお抱えの事業者様、必見です!

コノベルでは個別の説明会も行っております。少しでも興味をお持ちいただけた方は、ぜひお気軽にご相談ください。

取材日時 2024年4月

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