メッセージ機能で子どもの様子を写真で共有できるので保護者から好評です

MI理論8つの特性をベースに療育を提供

オハイアリイ ～'Ohai Ali'i〜について教えてください。

オハイアリイとはハワイの花の名前です。花言葉は「自分らしく生きる」「輝く個性」という意味があります。
学名の由来としては「もっとも美しい」という意味もあり、子どもたちの純粋さは何にも代えられない「美しさ」があり、それぞれの「輝く個性」を見出すことが我々とご家族の皆様との大切な共同作業だと考えております。
それぞれのお子さまにあった「自分らしく生きる」ための道しるべを共創していくことが我々の役割です。

オハイアリイはMI理論8つの特性をベースに様々な経験を積める療育を提供しています。
個別療育訓練では、ソーシャルスキルトレーニングを体系立てて実施し、タブレットを用いた訓練などのプログラムもおこなっております。
集団療育訓練ではお友達との関係学習や事業所外での活動にも力を入れており、近隣の大小様々な公園でのアクティビティやオハイアリイ農園にて種植え・栽培のお手伝いなどの体験を通して食物の大切さやその成長に触れ、豊かな感情を育みます。

オハイアリイの学習スペース

主な活動を行う場所

開所のタイミングでコノベルを導入

たくさんの活動をされているんですね！コノベル導入のきっかけを教えてください。

オハイアリイは2024年3月に開所しました。立ち上げの時に他のシステムと契約をしていたのですが、保護者との連絡の面は課題が残っており他システム含めて話を聞いていました。その中で無料で使えるコノベルを見つけ導入を決めました。

コノベルでは保護者さんとの連絡に使っているとのことでしたが、保護者の方からの戸惑いなどは無かったですか？

特にありませんでした。ほとんどの保護者の方が利用してくれています。開所のタイミングでコノベルも導入したので、保護者の方には契約の際にコノベルの説明を行っていました。開所のタイミングでしたので、スムーズに導入ができたのだと思います。

1日のスケジュールホワイトボード

子どもの様子を保護者へ写真で共有

そうですよね。開所のタイミングでの導入とのことで、保護者の方からもご理解していただき嬉しいです！コノベルの機能は何を使っていますか？

他のシステムも入れているので、コノベルで行っているのは保護者との連絡を主に使っております。

①メッセージ機能

主に保護者の方へ写真の共有で使っています。毎日、子どもの様子を保護者へ送っているのですが、個別に送ることができるので活用させていただいています。

②掲示板機能

掲示板には1か月の予定表の掲載をしております。掲載期間を指定できるので1か月間ずっと掲載しておけば保護者の方もいつでも確認できる点が良いなと感じております。

③アンケート機能

保護者に対して、利用状況や希望内容、イベント企画の内容などのご評価を頂くのに活用しています。非常に作成しやすいフォーマットで利用しやすいです。
集計データを分析するのに、少し手間が掛かってしまうので今後の改善に期待しています。

ありがとうございます。職員さんもシステム導入することに関しての戸惑いは無かったですか？

立ち上げから導入しているので、職員にもルールが浸透しやすかったのかと思います。職員は5名いるのですが、パソコンが2台とタブレットが4台あります。各々が入力しやすい方を使ってコノベルを利用しています。

職員の方も使っていただけて嬉しく思います！ コノベルを使ってみて、今後の要望や欲しい機能などございますか？

1つ目は、送迎表の作成ができたら便利だなと思います。利用申請機能はまだ使っていないのですが、その日の出欠状況を見てさらにコノベル上で送迎表が作成できるようになれば、職員の負担も軽減されるかと思います。

2つ目は、アラート機能です。一部の保護者の方はコノベル上で連絡帳を書いてくれるのですが、気づかないことがあるので見落としてしまうことがあります。

コノベルでの連絡帳が当たり前になれば良いのですが、現状は紙での連絡帳を使っているので、コノベルで送る方が少なく、確認が遅れてしまうことがあるのでなにかお知らせのような機能があれば便利だなと思いますので、よろしくお願いします。

須田様（写真右）と柳田（写真左）