無料でこれだけの機能が使えるアプリはない。コノベルで連絡帳や利用申請をシステム化

集団療育を大切にしているので「みんな一緒だと楽しいな」と感じられるような関わりを心がけています。個別の課題や活動だけではなく、必ず集団活動を入れて他の学年と交流する機会を作るようにしています。

もちろん“みんなと一緒”が嫌な子もいるので、何がなんでも集団に入れるのではなく、誘っていくことを心がけているんです。「これなら参加できそう」という遊びを見つけたり、活動の準備など役割をもって参加したり、わがままを通すのではなく、集団で生きていく上での交渉ができるように関わっています。

また、ぷちとまとでは将来の就労に向けたサポートも行っています。細かな作業を経験するなど就労に直結する活動はもちろん、日頃のスタッフとのやり取りを通じて正しい言葉遣いを身に着けていくなど、お子さんが社会性を育んでいけるように日々支援しています。

一番はやっぱり連絡帳の記入です。
どこの施設でも同じだと思うのですが、お子さんが帰るまでにその日の出来事を連絡帳に書いて持って帰ってもらう必要があります。

しかし、連絡帳に注力するとお子さんに向き合う職員が手薄になってしまうという課題がありました。

書類の作成と、療育の質・安全上の課題をどう両立するかを考えた際に、「お子さんがいる時間に書かなければいけない紙の連絡帳ではなく、お子さんが帰った後にじっくり入力できる連絡システムを使う」という選択肢が出てきたんです。

コノベルのチラシを見た際に、「無料で使えるプランがある」と知り気になったんです。

求めていた機能を全部叶えられるアプリも他にあったのですが、費用が高額かつ契約期間も固定のため「一度使い始めると解約しづらい」という状況で二の足を踏んでいたところだったので、コノベルは魅力的に映りました。

「本当に無料で使えるならいいよね」と関心を持ったので、リモートの個別相談会でシステムのデモをしてもらいました。実際にシステムを見て担当者の方に話を聞いてみると、無料で十分な機能があることがわかったので、ほぼ即決で利用を決めましたね。

▼コノベルは無料で使える「スマイルプラン」を用意しています。利用期間の制限もございません。無料プランの機能などの詳細はこちらからご覧ください。

これまでは療育中に合間を見て連絡帳を急いで記入していましたが、今はお子さんが帰ったあとに活動記録を見ながら全員分をまとめて入力しています。

連絡帳の入力はパソコンが得意な常勤スタッフに担当してもらっています。もちろん全員の様子をすべて把握している訳ではないので、その日の療育に入ったスタッフが手書きした活動記録をもとに連絡帳の文章を書いています。

▼アプリを使ってスキマ時間で簡単に連絡帳の入力ができます。

施設の利用申請のやり取りは、コノベルを活用してシステム化しています。

これまでは紙の利用申請書をお渡しし、ご自宅で記入後にお持ちいただいていたのですが、全員から回収するための声かけや、申請書を見ながらのシフト組み・転記がとても大変だったんです。

また、手渡しの場合、保護者様への紙の受け渡しができないことも悩みの種でした。特に、利用が週に1回の人は祝日の日には渡せないですし、保護者様も提出ができないんですよね。

コノベルを導入してからは、保護者様が余裕のある時間に自由に入力してもらえるので管理が楽になりました。

テンプレート機能が使えるのがとても便利で。利用申請のお願いなど、毎月配信する内容はテンプレに登録しておけば時短になります。

今後、台風など非常時の対応が必要な際は、タブレットを自宅に持って帰ってコノベルを見るようにしたいなと思います。

「緊急時には追加で保護者様にお知らせを送らなくちゃ」「欠席の連絡をくれている保護者様がいないかな」など、手元で確認して配信できますからね。

導入前にパソコンやiPadなど機材は揃っていたものの、スタッフの多くがデジタルに対して苦手意識があり、本音を言うと「無理、こんなのできない…」と尻込みしてしまっていました。

幸い、パソコンが得意なスタッフがいたので、運用方法や実際の入力などを任せることができてありがたかったですね。

例えば、連絡帳の内容は職員全員に見てもらえるようにしたいので、コノベルの画面を印刷してファイルに挟み、他のスタッフも業務がしやすいように配慮してくれています。